Assistant(e) administratif et RH

À propos du poste

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recherche un(e) Assistant(e) administratif et RH pour soutenir ses activités à Nouakchott. Sous la supervision de la Senior HR Assistant, vous apporterez un appui quotidien aux équipes administratives et ressources humaines.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif aux projets (organisation d’évènements, gestion de la documentation des missions).
• Assister l’unité Admin/RH dans le secrétariat, la gestion des contrats, la correspondance et les déplacements.
• Participer aux processus de recrutement : diffusion des avis de vacance, tri des candidatures, organisation des entretiens, préparation des documents et suivi des références.
• Gérer les congés, l’assiduité et la mise à jour des dossiers de présence, notamment via le système SAP.
• Classer et entretenir les dossiers du personnel, assurer le suivi de l’e‑filing et contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Candidats internes ou externes, titulaires d’un diplôme en administration, gestion ou ressources humaines.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel SAP pour la gestion du personnel.
• Compétences en bureautique (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail international au sein d’une organisation reconnue.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.