Coordinateur Administration et Logistique

À propos du poste

Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Coordinateur Administration et Logistique assure la gestion stratégique et opérationnelle des activités logistiques et administratives sur le terrain à Kaédi. Il veille à la fluidité des opérations, au respect des procédures internes et à l’optimisation des ressources.

Missions principales

• Réception, enregistrement et suivi des biens et services via ProVision.
• Supervision des expéditions, mouvements de stocks et inventaires périodiques.
• Gestion des assets matériels, du parc automobile et encadrement des chauffeurs.
• Organisation des déplacements, réunions et événements, ainsi que suivi des contrats de bail et d’assurance via REAM.
• Transmission et suivi des factures auprès du service finances.
• Supervision de la maintenance des bureaux, évaluation des infrastructures et proposition d’améliorations.
• Coordination inter‑départements pour assurer une exécution harmonieuse des activités.

Profil recherché

• Expérience confirmée en coordination logistique et administrative, idéalement en contexte terrain.
• Maîtrise des outils ProVision et REAM.
• Excellentes capacités organisationnelles, autonomie et sens stratégique.
• Bon relationnel et aptitude à encadrer du personnel terrain.
• Capacité à gérer les urgences et à prioriser dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Informatique : Word, Excel, Outlook, gestion de bases de données et reporting.
• Utilisation des logiciels de gestion ProVision et REAM.
• Sens de l’accueil et relations professionnelles avec bénéficiaires et partenaires.
• Planification et organisation dans un contexte humanitaire.
• Collaboration efficace en environnement multiculturel.

Ce que nous offrons

• Poste basé au bureau avec interactions régulières avec les équipes terrain.
• Environ 30 % de déplacements nationaux selon les besoins opérationnels.
• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable.